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Ajuda do Recreato

Controlar o estoque

Mantenha o saldo de cada produto igual ao que existe na prateleira. As vendas descontam sozinhas; compras, perdas e contagens são lançadas por você.

Na tela Produtos, clique em Estoque na linha do produto. A janela mostra o Saldo atual, duas abas, Movimentação e Correção, e o histórico do produto.

Lançar uma compra ou uma perda

Seção intitulada “Lançar uma compra ou uma perda”

Na aba Movimentação:

  1. Digite a Quantidade, sempre como número positivo, sem sinal.
  2. Escolha o Motivo. Ele decide o sentido: Compra soma ao saldo; Brinde e Perda tiram. Se quiser, escreva uma Observação.
  3. Confira a prévia logo abaixo dos campos, por exemplo “Saldo passa de 17 para 41”.
  4. Clique em Lançar movimentação.
Janela Estoque de Suco de caixinha na aba Movimentação, com saldo atual 17. Nos campos, Quantidade 24 e Motivo Compra; logo abaixo, Saldo passa de 17 para 41. Depois, Observação Reposição e o botão Lançar movimentação. Embaixo, o histórico do produto com as vendas e compras, a mais recente no topo, e o botão Fechar.
Entrada de mercadoria: (1) a quantidade, (2) o motivo, que decide se soma ou tira, (3) Lançar movimentação. Antes de lançar, confira o saldo novo logo abaixo dos campos.

O saldo muda na hora e o lançamento aparece no alto do histórico. A janela continua aberta para o próximo lançamento.

Por exemplo: chegaram 24 sucos, lance 24 com Compra. Estragaram 2, lance 2 com Perda.

Com a quantidade vazia ou 0, o botão Lançar movimentação fica desligado.

Corrigir o saldo depois de contar

Seção intitulada “Corrigir o saldo depois de contar”

Use a aba Correção quando contar a prateleira e o número não bater:

  1. Clique na aba Correção.
  2. Digite em Corrigir saldo para quanto existe de verdade.
  3. Confira a diferença que aparece embaixo, por exemplo “Será lançado -2 no saldo”.
  4. Clique em Corrigir saldo.
Janela Estoque de Pipoca na aba Correção. Saldo atual 9. No campo Corrigir saldo para, 7. Ao lado do botão Corrigir saldo, o texto Será lançado -2 no saldo.
Correção depois de contar: (1) abra Correção, (2) digite quanto existe de verdade, (3) confira a diferença e (4) Corrigir saldo.

O Recreato lança só a diferença, com o motivo Correção, e o saldo passa a ser o número que você digitou. Se o número for igual ao saldo, o botão fica desligado.

Saldo negativo

Seção intitulada “Saldo negativo”

O Recreato não bloqueia a venda por falta de estoque. Quando um produto é vendido sem saldo, o estoque fica negativo, em vermelho na lista e na janela de estoque.

Topo da janela Estoque de Picolé: Saldo atual -1, em vermelho, e o aviso Saldo negativo. O app não bloqueia venda por falta de estoque.
O Picolé vendido com estoque zerado: o saldo fica negativo e em vermelho.

Isso costuma querer dizer que uma compra não foi lançada. Lance a Compra que faltou em Movimentação, ou conte a prateleira e use Correção.

O histórico

Seção intitulada “O histórico”

Embaixo da janela ficam todos os lançamentos do produto, do mais recente para o mais antigo, com data e hora, motivo, quantidade e observação. As vendas entram sozinhas como Venda. Uma venda excluída some do histórico e devolve a quantidade ao saldo.

Um produto sem nenhum lançamento mostra Nenhuma movimentação ainda.

Para fechar a janela, clique em Fechar. O que você já lançou continua lançado.

Ver o que foi vendido

Seção intitulada “Ver o que foi vendido”
  • Hoje: na Recepção, cartão Recebido hoje, link Gerenciar vendas do dia (veja Vender produtos).
  • Um produto: as linhas Venda do histórico, na janela de estoque.
  • Um período: na tela Relatórios, cartão Detalhes, aba Vendas. Embaixo das vendas, Totais por produto mostra a quantidade e o faturamento de cada produto no período. Veja Ler os relatórios.