Ler os relatórios

Confira o movimento e o dinheiro de um dia, de uma semana ou de um mês. Tudo fica na tela Relatórios, na barra de cima.

1. Escolha o período: Dia, Semana ou Mês.
2. Escolha a Data de referência. Ela vem com o dia de hoje.
3. Leia os três cartões do período.
4. Formas de pagamento mostra quanto entrou no caixa em cada forma, com atendimentos e produtos.
5. Entradas por horário mostra quantas crianças chegaram em cada hora.

Relatórios: (1) o período, (2) o dia de referência, (3) os números do período e os gráficos (4) de formas de pagamento e (5) de entradas por hora.

A Semana vai de segunda a domingo e o Mês vai do dia 1 ao último dia, sempre em volta da data de referência. O período escolhido aparece embaixo do título Relatórios.

Os cartões

• Entradas: o número grande é o número de entradas no período. Embaixo, de N clientes: quantos clientes diferentes vieram. Uma criança que veio duas vezes conta duas entradas e um cliente.
• Tempo total: a soma do tempo das visitas que já saíram. Crianças ainda no salão não entram. Embaixo, Média de X por atendimento encerrado.
• Faturamento: Atendimentos é o que foi pago pelas visitas no período, na entrada e na saída; Produtos é o que foi pago pelas vendas; Total soma os dois. Embaixo, Ticket médio de R$ X por atendimento pago, que conta só os atendimentos.

O dinheiro conta pela data do pagamento. O pacote pago hoje entra hoje, mesmo que a criança ainda esteja no salão.

Atendimentos cancelados não entram em nenhum cartão nem gráfico.

Os gráficos

• Formas de pagamento soma tudo o que entrou no caixa: atendimentos e vendas de produtos. O valor no meio é o Total do cartão Faturamento.
• Entradas por horário conta as entradas pela hora de chegada.

Para fechar o caixa por forma de pagamento, use o gráfico: cada forma já soma as visitas e os produtos.

Detalhes do dia

Role a tela até o cartão Detalhes.

1. Movimentação: no Dia, uma linha por entrada, com o cliente, o responsável, a hora de entrada, o tempo e o Valor, o que foi pago por aquela visita, com cada forma de pagamento. O ícone ao lado do nome indica cliente cadastrado.
2. Vendas: as vendas de produtos do período.
3. Clique no título de uma coluna para ordenar por ela; clique de novo para inverter.

Detalhes do dia: (1) Movimentação, (2) Vendas, (3) clique no título de uma coluna para ordenar.

Para quem ainda está no salão, o tempo é contado até agora. A lista mostra 25 entradas por vez.

Um atendimento cancelado com Manter registro cancelado aparece riscado, com o motivo em vermelho, e fora dos totais. Um atendimento excluído para sempre não aparece. Veja Cancelar um atendimento.

Um atendimento cancelado com registro: riscado, com o motivo, e fora dos totais.

Semana e mês

Na Semana e no Mês, a aba Movimentação mostra uma linha por dia, com a Data, as Entradas, o Tempo médio, o Tempo total e o dinheiro do dia: Atendimentos, Produtos e Total.

Na Semana e no Mês, a Movimentação mostra uma linha por dia.

Vendas

1. A aba Vendas lista cada venda do período, com a hora, os itens, a criança (ou Balcão, para a venda avulsa), o valor e a forma de pagamento.
2. A lixeira, Excluir venda, apaga a venda e devolve os produtos ao estoque, depois de pedir confirmação.

A aba Vendas (1): cada venda do período e (2) a lixeira para excluir uma venda. Embaixo, os totais por produto.

Embaixo, Totais por produto mostra a quantidade e o faturamento de cada produto no período inteiro. Veja também Controlar o estoque.

Para levar o relatório para fora do Recreato, veja Exportar relatórios.