Fazer check-in

Registre aqui a entrada de cada criança no salão. O formulário fica à esquerda da tela Recepção.

Criança sem cadastro

Digite o Nome da criança. Data de nascimento, Nome do responsável e Telefone do responsável são opcionais.
Escolha o Pacote. Para cobrar só o tempo usado, deixe em Tempo avulso.
Confira a Forma de pagamento. A primeira da lista das Configurações já vem escolhida (veja Cobrança).
Clique em Registrar entrada.

Formulário de entrada da Recepção com Usar CRM? desligado, o nome Lara Nogueira digitado, o pacote 1 hora e a forma de pagamento Pix escolhidos, e o botão Registrar entrada. — Entrada sem cadastro: (1) o nome, (2) o pacote, (3) a forma de pagamento e (4) Registrar entrada.

A criança aparece em Presentes agora e o formulário volta a ficar vazio. O preço do pacote já fica registrado como pago, na forma que você escolheu.

Sem Usar CRM?, cada entrada cria um cliente novo, mesmo que a criança já tenha vindo antes. Para juntar as visitas no histórico da criança, use a chave (veja abaixo). Visitas que já ficaram separadas podem ser unidas depois: veja Juntar cadastros duplicados.

Se o nome ficar vazio, o Recreato mostra Verifique os campos preenchidos. e não registra nada.

Criança cadastrada

Ligue a chave Usar CRM?.
Digite pelo menos duas letras do Nome da criança e clique na criança certa na lista que aparece.

Formulário de entrada com Usar CRM? ligado e Alice digitado no nome. Abaixo do campo aparece a sugestão Alice Oliveira, com a responsável, o telefone, quantas vezes já veio, quanto gastou e, em vermelho, Alergias: Amendoim. — Com Usar CRM? ligado (1), o Recreato sugere as crianças cadastradas enquanto você digita (2), com o histórico e as alergias.

Cada sugestão mostra o responsável, o telefone, quantas vezes a criança já veio e quanto já gastou. Alergias aparecem em vermelho e observações em amarelo: leia antes de liberar a entrada.

Depois de escolher a criança, os campos de cadastro somem e aparece um lápis no campo do nome, Editar cliente, para corrigir o cadastro (veja Encontrar um cliente). Escolha o Pacote e a Forma de pagamento e clique em Registrar entrada, como na entrada sem cadastro.

A lista só mostra crianças cadastradas. Quem entrou com a chave desligada não aparece nela.

Se a criança ainda não tem cadastro, não escolha nenhuma sugestão: preencha os campos e, se quiser, clique em Mais detalhes para informar E-mail do responsável, Alergias, Observações importantes e Cidade. Ao clicar em Registrar entrada, o Recreato cadastra a criança e registra a entrada de uma vez.

A chave Usar CRM? fica como você deixou: ligada, ela continua ligada para a próxima entrada.

Tempo avulso

Com Tempo avulso, nada é cobrado na entrada: a forma de pagamento e o código do cupom escolhidos no formulário não são gravados. A cobrança acontece na saída, pelos minutos usados vezes o Preço por minuto adicional das Configurações (veja Cobrança). Veja Registrar a saída.

Se o Preço por minuto adicional está em R$ 0,00, o formulário avisa logo abaixo do pacote: O preço do minuto está zerado: o Tempo avulso sai de graça. Ajuste em Configurações > Cobrança. Clique em Abrir Configurações, vá em Cobrança e acerte o preço. O aviso não impede a entrada: se registrar assim, a saída sai por R$ 0,00.

Tempo avulso (1) com o preço do minuto zerado: o aviso (2) aparece antes de registrar a entrada. Abrir Configurações leva às Configurações; o preço fica em Cobrança.

Código do cupom

O Código do cupom não dá desconto. Ele serve para anotar o número da transação da maquininha de cartão e fica gravado junto com o pagamento, o que ajuda a conferir o caixa.